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Le métier de Proxy Product Owner est dans la continuité des besoins de proximité opérationnels en lien avec le travail du Product Owner. Il est d’ailleurs principalement dédié à la réactivité des gestions de produits complexes. Plus proche des équipes de développement que son homologue principal, le Proxy Product Owner assure, en effet, la continuité et la fluidité des projets agiles tout en conservant une vision business affûtée. Quel est son rôle exactement ? Combien gagne-t-il ? Comment devenir Proxy Product Owner et avec quelles formations se former ?
Quelles sont les missions du Proxy Product Owner ?
Le Proxy Product Owner (PPO) occupe un rôle d'intermédiaire stratégique entre les équipes de développement et les parties prenantes métier. Il a plusieurs missions principales :
Gestion opérationnelle du backlog produit : le Proxy PO est en charge de la gestion du backlog. Il rédige les user stories sur la base des besoins remontés par le PO en respectant dans la mesure du possible la grille des critères INVEST (Indépendante, Négociable, Valorisable, Estimable, Suffisamment petite, Testable).
Interface de communication privilégiée : le Proxy Product Owner est le référent clé dans la mise en œuvre des projets. C’est pourquoi il est amené à communiquer avec le client régulièrement. Par exemple, c’est à lui qu’il revient de bien définir les besoins clients et d'apporter des solutions adaptées. Il est aussi régulièrement en étroite collaboration avec l'équipe de développement.
Priorisation et arbitrage des fonctionnalités : le Proxy Product Owner a pour principal objectif de prioriser les fonctionnalités et les performances du produit. Cette mission demande une excellente compréhension des enjeux business et techniques pour effectuer les bons arbitrages.
Nota bene : le PPO assure la continuité opérationnelle quand le Product Owner principal n'est pas disponible.
Quel est le positionnement du Proxy Product Owner au sein de l'équipe produit ?
Attention à ne pas confondre le métier du proxy product owner et celui du product owner. Ce dernier est le responsable principal.
Le Proxy PO est souvent le binôme du PO. Il est plus présent auprès des équipes de développement, notamment avec les équipes Scrum. Cette proximité avec les équipes techniques lui permet d’ailleurs d'être plus réactif quand il y a des problématiques de développement.
Le Proxy PO est aussi plus ouvert aux méthodes agiles et Scrum. Il agit comme un catalyseur de l'agilité au sein de l'organisation.
Au même titre que son supérieur hiérarchique, le Proxy Product Owner a un pouvoir décisionnel important dans l’équipe. Cette autonomie lui permet de débloquer rapidement les situations sans avoir à solliciter systématiquement le PO principal.
Pour autant, attention, son rôle n'est pas reconnu dans les méthodes Agile et Scrum. Il occupe plutôt une position non-officielle qui nécessite une définition claire des responsabilités pour éviter les ambiguïtés.
Quel parcours faut-il avoir pour devenir Proxy Product Owner ?
Pour devenir Proxy Product Owner, il est généralement conseillé d'intégrer une école d'ingénieurs ou une école de commerce. Des études universitaires sont aussi envisageables, mais les cursus à privilégier sont tournés vers la gestion de projet dans le digital ou dans la tech (développement).
De nombreux PPO évoluent vers ce métier alors qu’ils viennent initialement d’autres postes comme celui de Business Analyst, Chef de projet, Scrum Master ou encore développeur.
Peu importe la formation initiale, l'expérience pratique en environnement agile sera indispensable pour réussir dans ce poste.
Quelles sont les compétences du Proxy Product Owner ?
Le Proxy Product Owner doit maîtriser plusieurs compétences techniques et humaines. Voici un panel des soft skills et hard skills du PPO :
- Communication et relationnel : en considérant ses missions et ses responsabilités, il est indispensable que le PPO ait une aisance relationnelle et d'excellentes capacités de communication.
- Expertise métier et veille sectorielle : le PPO doit avoir une connaissance pointue de son secteur grâce à une veille informative. Cette expertise va lui permettre d'anticiper les évolutions et d'orienter les développements produit.
- Compétences managériales et organisationnelles : la gestion de projet implique de la rigueur, une très bonne organisation et le sens de l'adaptation. Le PPO doit donc savoir structurer ses idées, prioriser ses tâches et orienter les équipes vers les priorités.
- Négociation et gestion du stress : un bon Proxy Product Owner doit savoir gérer son stress efficacement, surtout face au sprint de fin de développement. Il lui faut aussi avoir un esprit de synthèse et qu’il sache se montrer disponible et réactif pour les équipes. Ces qualités sont un atout pour performer dans la complexité des projets agiles.
- Maîtrise des outils spécialisés : en tant que référent et responsable, le PPO maîtrise la gestion d’outils Agile, mais aussi la gestion de logiciels de reporting et d'analyse de données (Optimizely et Kameleoon pour les systèmes A/B Testing, Figma pour le prototypage, etc).
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Comment se former au métier de Proxy Product Owner ?
La formation au métier de PPO demande une approche à la fois théorique et pratique. Il est possible d’obtenir une certification de type Professional Scrum Product Owner, par exemple, mais le plus important est surtout de développer son réseau et surtout son expérience et son portfolio. Une formation Product peut également permettre d’acquérir les compétences nécessaires au métier. Cette formation continue permet de maîtriser les méthodologies agiles, la gestion de backlog, l'analyse des besoins utilisateurs et les techniques de priorisation. Elle donne des compétences majeures au Proxy Product Owner.
Une formation no code IA apportera aussi une valeur ajoutée au PPO, car elle va offrir de quoi maîtriser des outils pour savoir créer rapidement des mockups, automatiser des tâches répétitives de gestion de backlog, etc.
Dans les grandes entreprises françaises, ces formations certifiantes ajoutent de la crédibilité aux candidats au poste de Proxy Product Owner.
Bien évidemment, l’apprentissage de ce métier passe avant tout par l'expérience. Il faut donc miser sur des formations combinées avec des stages ou des missions en entreprises, surtout si vous venez de débutez dans le secteur.
À quel salaire le Proxy Product Owner peut-il prétendre ?
La rémunération du Proxy Product Owner varie selon plusieurs facteurs : expérience, localisation géographique, taille de l'entreprise et secteur d'activité.
Généralement, le salaire d'un proxy product owner débutant est compris entre 37000 € et 53000 € brut par an. Les seniors, eux, peuvent atteindre plus de 50000 € annuels, hors prime.
À Paris, la moyenne observée est d'environ 45000 € brut par an du fait du niveau de vie plus élevé et du nombre de grandes entreprises tech.
Quant aux freelances PPO, ils facturent souvent au taux journalier qui se situe entre 700 et 800€ hors taxe par jour.
Les rôles de Proxy Product Owner sont surtout recherchés dans les grandes PME, les grands groupes et les entreprises de conseil ou SSII comme Sopra Steria, Atos ou Capgemini. En termes d’évolution de carrière, le Proxy Product Owner peut espérer évoluer vers le métier de Product Owner senior, Product Manager ou encore Chef de produit, avec des perspectives salariales allant jusqu’à 90 000 € brut annuel.
Le métier de Proxy Product Owner, bien que non officiellement reconnu dans les frameworks agiles, répond à un besoin réel des organisations en transformation. Il constitue un pont essentiel entre les impératifs business et les réalités techniques.
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