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Dans le monde de la gestion de projet Agile, la capacité à s'adapter, à apprendre de ses expériences et à s'améliorer en continu est la clé du succès. C'est là qu'interviennent les rétrospectives et les ateliers collaboratifs. Parmi eux, le Speed Boat Innovation Game est un outil visuel et ludique, mais d'une redoutable efficacité pour identifier les forces, les freins et les opportunités d'amélioration de vos projets ou produits. Oubliez les réunions ennuyeuses, préparez-vous à faire le point et à mettre les voiles vers l'efficience !
Qu'est-ce que le speed boat innovation game ? La métaphore visuelle au service de l'agilité
Le Speed Boat est un exercice de rétrospective Agile qui utilise une métaphore simple et parlante : celle d'un bateau. Votre projet ou produit est représenté par un bateau. L'objectif de l'équipe est de faire avancer ce bateau plus vite et d'atteindre sa destination (vos objectifs).
Les éléments clés de cette métaphore sont :
- Le bateau : C'est votre projet, produit ou équipe. Il représente ce que vous évaluez.
- Les voiles : Ce sont les forces, les facilitateurs, les éléments positifs qui poussent votre bateau en avant. Qu'est-ce qui fonctionne bien et aide l'équipe à progresser ?
- Les ancres : Ce sont les freins, les obstacles, les problèmes qui ralentissent votre bateau. Qu'est-ce qui vous empêche d'avancer aussi vite que vous le voudriez ?
- Les rochers : Ce sont les risques potentiels, les menaces futures qui pourraient endommager ou stopper votre bateau. Qu'est-ce qui pourrait devenir un problème plus tard ?
- L'île (ou la destination) : C'est votre vision, vos objectifs à long terme, la réussite que vous visez. Où voulez-vous aller ?
Le jeu est hautement visuel et collaboratif, encourageant chaque membre de l'équipe à exprimer ses idées sur des post-its, qui sont ensuite positionnés sur un dessin simple représentant ces éléments.
Pourquoi un product manager devrait-il utiliser le speed boat ?
En tant que Product Manager, vous êtes le garant de la valeur du produit et de la santé de l'équipe. Le Speed Boat est un atout majeur dans votre toolkit pour plusieurs raisons :
- Identifier les vrais problèmes : Au lieu de généralités, l'exercice permet de mettre en lumière les freins concrets et les risques perçus par l'équipe.
- Renforcer l'esprit d'équipe : En offrant un espace sécurisé et ludique pour s'exprimer, il améliore la communication et la cohésion d'équipe. Chaque voix compte.
- Aligner la vision : La métaphore de l'île aide à resynchroniser l'équipe sur les objectifs communs, surtout quand la fatigue du projet se fait sentir.
- Prioriser les actions d'amélioration : En visualisant les ancres et les rochers, il est plus facile de décider quelles sont les actions prioritaires à mettre en place pour accélérer.
- Mettre en valeur les succès : Les voiles permettent de célébrer ce qui fonctionne bien, boostant le moral de l'équipe et identifiant les bonnes pratiques à reproduire.
- Faciliter la rétrospective : Pour les rétrospectives de sprint ou de release, le Speed Boat est une alternative fraîche et engageante aux formats plus classiques.
Comment animer un atelier speed boat : le guide pas-à-pas pour le PM
Animer un atelier Speed Boat est simple, mais nécessite une bonne facilitation pour en tirer le maximum.
Matériel nécessaire :
- Un grand tableau blanc ou un mur.
- Des feutres.
- Beaucoup de post-its de différentes couleurs (par exemple, vert pour les voiles, rouge pour les ancres, orange pour les rochers).
- Un chronomètre.

Les étapes :
Dessinez la métaphore (5-10 min) :
- Sur le tableau, dessinez un bateau simple, avec des voiles, une ancre, des rochers. Dessinez également une île lointaine (la destination / l'objectif).
- Écrivez le nom de votre projet/produit sur le bateau.
Introduction et règles (5 min) :
- Expliquez la métaphore et le but de l'atelier : identifier ce qui aide, ce qui freine et ce qui menace, pour s'améliorer.
- Insistez sur la règle de la "bienveillance" : on critique les problèmes, pas les personnes. Chacun s'exprime librement.
Phase de réflexion individuelle (15-20 min) :
- Demandez aux participants de réfléchir individuellement et d'écrire leurs idées sur des post-its, un point par post-it.
- Voiles (vert) : Qu'est-ce qui nous aide à avancer, qui est positif dans le projet/équipe ?
- Ancres (rouge) : Qu'est-ce qui nous ralentit, les problèmes actuels ?
- Rochers (orange) : Quels sont les risques futurs qui pourraient nous impacter ?
- Île (objectif) : Rappelez la destination ou demandez de la clarifier si ce n'est pas le focus principal.
- Donnez un temps imparti pour chaque catégorie, puis laissez les participants coller leurs post-its sur le dessin au fur et à mesure.
Phase de partage et clarification (20-30 min) :
- Parcourez chaque catégorie. Un par un, chaque participant lit ses post-its et les explique brièvement.
- Groupez les post-its similaires pour éviter les doublons et faire émerger les thèmes principaux.
- Posez des questions pour clarifier : "Qu'est-ce que tu entends par là ?", "Pourquoi est-ce un problème ?", etc.
Phase de priorisation (10-15 min) :
- Concentrez-vous sur les "ancres" et les "rochers". Demandez à l'équipe de voter pour les 2 ou 3 problèmes/risques les plus importants à adresser en priorité. Utilisez des gommettes ou des points sur les post-its.
- Le PM (ou le Scrum Master) aide à guider cette priorisation.
Définition des actions (15-20 min) :
- Pour les problèmes/risques prioritaires, demandez à l'équipe de brainstormer des solutions concrètes et réalisables.
- Formulez des actions spécifiques, mesurables, atteignables, pertinentes et temporellement définies (SMART).
- Assignez un responsable pour chaque action et une date d'échéance. Ces actions doivent idéalement être intégrées au prochain sprint.
Conclusion de l'atelier (5 min) :
- Remerciez l'équipe pour leur participation.
- Rappelez les actions décidées et leur importance.
- Exprimez votre confiance dans la capacité de l'équipe à surmonter les obstacles
Les étapes en résumé :
Quand utiliser le speed boat ? Au-delà de la rétrospective
Bien que très populaire en rétrospective de sprint, le Speed Boat peut être utilisé dans d'autres contextes par un Product Manager :
- Au démarrage d'un nouveau projet ou produit : Pour aligner l'équipe sur la vision, identifier les premiers risques et anticiper les défis.
- Après un lancement majeur : Pour faire le bilan de la phase de lancement, identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui doit être amélioré pour les prochaines versions.
- En team building : Pour améliorer la compréhension mutuelle des défis et des réussites au sein de l'équipe.
- Pour une analyse de roadmap : Pour évaluer les progrès sur les Epics et identifier les freins qui pourraient bloquer la réalisation des objectifs à plus long terme.